J.L. van Eendenburg, gevestigd aan Derde Oosterparkstraat 320, 1092 SC Amsterdam, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Persoonsgegevens die ik verwerk van u, en voor zover nodig ook van uw partner en uw en/of diens minderjarige kind(eren):
- Voor- en achternaam
- Geboortedatum
- Burgerservicenummer (BSN)
- Adresgegevens
- Inkomensgegevens
- Gegevens over uw vermogen zoals:
- Bankrekeningnummers en saldo’s
- WOZ en/of economische waarde van onroerend goed
- Hypotheekgegevens
- Schulden
- Waarde beleggingen en kostbaarheden.
- Telefoonnummer(s)
- E-mailadres(sen) en -berichten
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens:
Ik zal geen bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens (zoals over gezondheid, religieuze en politieke opvattingen, strafrechtelijke veroordelingen) van u verwerken.
Met welk doel ik uw persoonsgegevens verwerk:
Ik verwerk uw persoonsgegevens in verband met uw opdracht(en) tot
- het verzorgen van uw aangiftes inkomstenbelasting en omzetbelasting (BTW) en opgaven Intracommunautaire Prestaties (ICP)
- het aanvragen en controleren van Zorg-, Huur- en Kinderopvangtoeslagen Kindgebonden Budget
- het uitvoeren van incidentele werkzaamheden, zoals het opstellen van inkomensoverzichten en -prognoses in verband met hypotheekaanvragen, woonvergunningen, schuldhulpverlening en dergelijke.
Op basis waarvan ik uw persoonsgegevens mag verwerken:
- Ik heb uw toestemming: door mij de gegevens te verstrekken om de hierboven genoemde werkzaamheden uit te kunnen voeren, geeft u mij automatisch toestemming ze te gebruiken, maar natuurlijk alleen voor dat specifieke doel.
- Er is een uitvoering van overeenkomst: er ontstaat door uw opdracht(en) en mijn aanvaarding daarvan tussen u en mij een overeenkomst, waarvoor het verwerken van bepaalde persoonsgegevens noodzakelijk is.
- Er is een gerechtvaardigd belang: sommige gegevens zijn niet per se nodig voor de genoemde doelen, maar wel belangrijk genoeg om uw opdracht(en) en mijn werk op een efficiënte manier uit te kunnen voeren. Het gaat hierbij om communicatiegegevens, zoals uw telefoonnummer(s) en e-mailadressen en -berichten.
Geautomatiseerde besluitvorming:
Ik neem in één specifieke situatie een besluit op basis van geautomatiseerde verwerkingen over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens tussen zit. In dit geval betreft het Exact Fiscaal Gemak. Dit programma kan de verdeling van bepaalde inkomsten/uitgaven tussen fiscale partners optimaliseren. Dit is vaak een complexe berekening, die erg veel tijd zou kosten als hij handmatig zou worden uitgevoerd. Als u dit liever handmatig wil laten berekenen, kunt u me dat laten weten.
Hoe lang ik uw persoonsgegevens bewaar:
Ik bewaar uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Ik hanteer de volgende bewaartermijnen:
| Soort | Bewaartermijn |
| Voor- en achternaam | Zolang ik een overeenkomst van opdracht met u heb |
| Geboortedatum | Idem |
| Burgerservicenummer | Idem |
| Adresgegevens | Idem |
| Inkomensgegevens | Idem |
| Telefoonnummer(s) | Idem |
| E-mailadres(sen) | Idem |
| Correspondentie | Zolang de inhoud relevant is |
| Aangifterapporten | Zolang ik een overeenkomst van opdracht met u heb |
| Kopie aanslagen | Zolang ik een overeenkomst van opdracht met u heb |
| Boekhouding | Zolang ik een overeenkomst van opdracht met u heb |
Delen van persoonsgegevens met derden
Ik verkoop uw gegevens niet aan derden en verstrek deze alleen als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die in mijn opdracht uw gegevens verwerken sluit ik een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Ik blijf verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Cookies, of vergelijkbare technieken:
Ik gebruik geen tracking cookies of vergelijkbare technieken.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door mij, en heeft u het recht op “gegevensoverdraagbaarheid”. Dat betekent dat u bij mij een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die ik van u heb in een computerbestand naar u of een andere door u genoemde organisatie of persoon te sturen.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, overdragen van uw gegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar mijn post- of e-mailadres.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vraag ik u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie voor de zekerheid uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. Ik reageer zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.
U heeft de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de deze link.
Hoe ik persoonsgegevens beveilig:
Ik vind de bescherming van uw gegevens belangrijk en neem passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan:
- Alle databestanden zijn met een wachtwoord beveiligd.
- Privacygevoelige informatie die op papier staat en niet meer nodig is, wordt machinaal versnipperd.
- Ik gebruik de nieuwste antivirus software en firewall-bescherming, en zorg dat die dagelijks wordt geactualiseerd.
- Als ik gebruik maak van openbare Wi-Fi verbindingen, doe ik dat in combinatie met een VPN.
- Van alle bestanden wordt een versleutelde kopie naar een cloud back-up gezonden.
Zodra ik weet of vermoed dat uw persoonsgegevens onbedoeld bij derden zijn terechtgekomen, zal ik u daarover informeren.
Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met mij op.
Amsterdam, 31 maart 2024